Le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises de vente au détail – TBEN

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L’ouverture d’un magasin de détail est une grande réussite. Cependant, pour profiter des bénéfices éventuels de votre magasin de détail, vous devez rester organisé et gérer correctement vos finances, ce qui rend le logiciel de comptabilité de détail approprié essentiel.

Comment déterminez-vous quel logiciel de comptabilité d’entreprise vous convient le mieux? Il s’agit de comprendre ce que chaque option a à offrir.

En fin de compte, le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise de vente au détail sera celui qui sera facile à utiliser, abordable et répondra à vos besoins financiers uniques.

Dans cet esprit, vous pouvez commencer votre recherche avec ces options – quelques-unes des meilleures solutions logicielles de comptabilité de détail sur le marché:

Idéal pour les magasins de détail physiques

Lorsque vous recherchez le bon logiciel de comptabilité de magasin de détail, il ne fait aucun doute que vous rencontrerez la suite de produits QuickBooks. QuickBooks est l’une des solutions comptables les plus populaires pour les petites entreprises – et pour une bonne raison.

En particulier, le bureau QuickBooks plus traditionnel est une excellente option pour les détaillants physiques.

Avec QuickBooks Desktop, vous pouvez:

  • Suivez vos revenus et vos dépenses

  • Gérer les factures et les comptes fournisseurs

  • Suivez l’inventaire avec jusqu’à 14 500 articles

De plus, QuickBooks Desktop peut s’intégrer de manière transparente avec QuickBooks Payroll, ainsi qu’avec QuickBooks POS, Payments et TSheets.

Gestion des stocks dans QuickBooks Enterprise. Source de l’image: QuickBooks

Dans cet esprit, il existe trois versions de QuickBooks Desktop – Pro, Premier et Enterprise – qui offrent chacune un niveau croissant de fonctionnalités (avec les coûts associés).

Pour les magasins de détail débutants, QuickBooks Pro sera probablement l’option la plus abordable et la plus appropriée, avec un coût unique de 399,99 $. D’autre part, les entreprises ayant des besoins plus complexes constateront qu’Enterprise est l’une des solutions logicielles de comptabilité de détail les plus puissantes sur le marché.

Tout cela étant dit, il est important de se rappeler que QuickBooks Desktop est un produit hébergé localement, ce qui signifie que vous le téléchargez et l’exécutez sur un ordinateur spécifique. Par conséquent, si vous exploitez plusieurs magasins ou une entreprise en ligne et que vous souhaitez pouvoir gérer vos finances où que vous soyez, vous pouvez plutôt choisir d’explorer un logiciel de comptabilité de détail basé sur le cloud.

Idéal pour les entreprises physiques avec plusieurs emplacements

En ce qui concerne les logiciels de comptabilité de détail basés sur le cloud, QuickBooks en ligne va être l’une des meilleures solutions là-bas. Semblable à QuickBooks bureau, QuickBooks en ligne est connu pour sa fiabilité, sa gamme de fonctionnalités et ses puissants outils de comptabilité.

Contrairement à QuickBooks bureau, cependant, QuickBooks en ligne est basé sur le Web, ce qui signifie que vous pouvez utiliser votre compte partout où vous avez accès à Internet. De cette façon, QuickBooks en ligne est une solution beaucoup plus flexible, ce qui en fait un excellent choix pour les entreprises de vente au détail multi-magasins, ainsi que pour les détaillants en ligne.

Cela étant dit, même si QuickBooks en ligne n’a peut-être pas un plan aussi puissant que QuickBooks Enterprise, il offre quatre niveaux de plan, vous permettant de faire évoluer votre logiciel de comptabilité de détail à mesure que votre entreprise se développe.

Dans l’ensemble, quel que soit le forfait que vous choisissez, QuickBooks en ligne vous permettra de:

  • Suivez vos revenus et vos dépenses

  • Capturez et organisez les reçus

  • Envoyez des devis, des factures et acceptez les paiements

  • Suivre les ventes et la taxe de vente

  • Utilisez l’application de comptabilité mobile QuickBooks

  • Intégrez les solutions QuickBooks (comme QuickBooks POS, Payroll et Tsheets) ainsi que des centaines d’outils tiers.

Dans ce sens, il est important de noter que les deux premières options de plan Simple Start et Essentials n’incluent pas automatiquement les outils d’inventaire dans la plate-forme. Par conséquent, vous voudrez probablement opter pour le plan Plus ou trouver un logiciel de gestion d’inventaire abordable qui s’intègre à QuickBooks en ligne.

Paramètres de taxe de vente dans QuickBooks en ligne. Source de l’image: QuickBooks

Le prix de QuickBooks en ligne varie de 25 $ par mois à 150 $ par mois, selon le plan, ce qui en fait une solution abordable pour les magasins de toutes tailles.

De plus, l’accessibilité de QuickBooks en ligne en fait également un logiciel de comptabilité intéressant pour les entreprises de commerce électronique, d’autant plus que vous pouvez facilement l’intégrer à des plates-formes telles que Shopify, Square, WooCommerce et plus encore.

Idéal pour les entreprises de vente au détail en ligne

Avec un nombre illimité d’utilisateurs, la gestion des stocks incluse dans tous les plans et plus de 700 options d’intégration tierces, Comptabilité Xero est l’une des meilleures solutions logicielles de comptabilité pour les entreprises de vente au détail en ligne. Meilleure alternative à QuickBooks en ligne, Xero offre plusieurs des mêmes fonctionnalités, avec quelques légères différences.

Tout d’abord, Xero comprend un nombre illimité d’utilisateurs avec les trois options de leur plan, ainsi que des outils de gestion des stocks, parmi une gamme complète de fonctionnalités de comptabilité et de comptabilité standard.

De plus, les trois plans de Xero tombent à un prix généralement inférieur à celui de QuickBooks en ligne, le plan Early commençant à 9 $ par mois – bien que ce plan limite le nombre de factures, devis, factures et transactions que vous pouvez effectuer sur une base mensuelle.

Pour 30 $ par mois, cependant, vous pouvez opter pour le plan Croissance, qui élimine ces restrictions (et est un coût mensuel similaire à celui de QuickBooks en ligne).

Dans l’ensemble, Xero est une option logicielle de comptabilité de détail robuste, offrant:

  • Gestion des bons de commande

  • Calcul et gestion de la taxe de vente

  • Acceptation de paiement et plus encore.

De plus, comme QuickBooks en ligne, Xero est un logiciel basé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez accéder à votre compte n’importe où avec une connexion Internet. De plus, Xero dispose d’une application mobile dédiée, un partenariat avec Gusto pour les services de paie et peut se connecter aux systèmes de point de vente et aux plates-formes de commerce électronique populaires, tels que Square, Shopify, Lightspeed, BigCommerce, Magento, etc.

Suivi de l’inventaire des articles dans Xero. Source de l’image: Xero

Tout cela étant dit, avec des outils d’inventaire intégrés, un vaste réseau d’intégrations et un prix abordable, Xero est un excellent choix de logiciel de comptabilité pour les entreprises de vente au détail en ligne et vaut certainement la peine d’être envisagé pour les magasins physiques.

Idéal pour regrouper le logiciel de comptabilité de détail avec d’autres outils commerciaux du même fournisseur

Si vous souhaitez combiner votre logiciel de comptabilité de détail avec des outils commerciaux supplémentaires du même fournisseur, vous voudrez vous pencher sur Livres Zoho.

En plus du logiciel de comptabilité Zoho Books, Zoho propose une gamme de produits qui peuvent s’intégrer de manière transparente, notamment Zoho Inventory, Expenses, Analytics, CRM et plus encore.

En outre, Zoho Books est l’une des solutions de comptabilité d’entreprise les plus abordables, avec son plan de niveau le plus élevé, Professionnel, au prix de 29 USD par mois. Cela étant dit, le plan Professionnel comprend un vaste ensemble de fonctionnalités, telles que:

  • Factures, factures et devis

  • Suivi du temps et des dépenses

  • Reporting, budgétisation et banque

  • Crédits fournisseurs, bons de commande et bons de commande

  • Approbation des ventes et des achats

  • Taxe de vente et suivi 1099, et plus encore.

Il convient de noter que bien que Zoho Books propose deux plans de niveau inférieur, de nombreuses fonctionnalités spécifiques à la vente au détail – inventaire, commandes client, bons de commande, etc. – ne sont disponibles qu’avec le plan Professionnel.

Gestion des bons de commande dans Zoho Books. Source de l’image: Zoho

Dans cet esprit, Zoho Books propose également une application de comptabilité mobile, une comptabilité multidevise et multilingue, ainsi que des outils de gestion de projet.

Par rapport à des solutions telles que Xero et QuickBooks, Zoho Books est relativement léger sur ses options d’intégration – mais compense une partie de cela avec sa propre vaste gamme de produits professionnels.

Par conséquent, si vous recherchez un logiciel de comptabilité abordable que vous pouvez combiner avec d’autres outils pour votre petite entreprise de vente au détail (qu’elle soit physique ou en ligne), Zoho Books peut être la bonne solution pour vous.

Meilleur logiciel de comptabilité gratuit pour les petites entreprises de vente au détail

Si vous venez de démarrer votre entreprise de vente au détail, que ce soit en ligne ou avec un magasin physique, vous n’avez peut-être pas le budget nécessaire pour investir dans un logiciel de comptabilité. Dans ce cas, Comptabilité des vagues peut être le meilleur logiciel de comptabilité pour votre petite entreprise de vente au détail.

Avec Wave, vous pouvez créer un compte et utiliser leur logiciel Web sans frais d’abonnement. Vous ne paierez les frais associés que si vous choisissez d’utiliser leurs services de traitement des paiements en ligne ou leur paie intégrée. Cependant, vous pourrez gérer toutes vos tâches de tenue de livres et de comptabilité gratuitement.

Cela étant dit, dans l’ensemble, Wave comprend des fonctionnalités telles que:

  • Connexions bancaires et cartes de crédit

  • Suivi des revenus et dépenses

  • Facturation personnalisable et numérisation des reçus

  • Collaborateurs invités illimités

  • Rappels de factures et de factures, et plus encore.

De plus, Wave propose une application mobile pour son logiciel de facturation, ainsi qu’une application pour la capture mobile de reçus.

Tableau de bord de comptabilité Wave. Source de l’image: Wave

Comparé à d’autres options de logiciels de comptabilité de détail de cette liste, Wave manque de fonctionnalités avancées, ainsi que d’options d’intégration, cependant, il est difficile de trouver un logiciel de comptabilité gratuit aussi convivial et entièrement fonctionnel que Wave.

Par conséquent, si vous êtes un nouveau magasin de détail à la recherche d’un logiciel de comptabilité à petit budget, Wave vaudra certainement la peine d’être envisagé.

Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité de détail?

L’une des premières questions que vous pourriez vous poser est la suivante: qu’est-ce qui est considéré comme un logiciel de comptabilité de détail?

En réalité, tout logiciel de comptabilité d’entreprise peut être qualifié de logiciel de comptabilité de détail si vous l’utilisez pour votre entreprise de vente au détail. Cela étant dit, cependant, il existe certaines solutions logicielles de comptabilité qui conviendront mieux aux petites entreprises de vente au détail que d’autres.

En plus des outils de comptabilité et de comptabilité standard que vous pourriez rechercher dans votre logiciel de comptabilité de détail, voici quelques fonctionnalités, en particulier, qui seront importantes pour les entreprises de vente au détail:

Gestion de l’inventaire

L’inventaire est la pierre angulaire d’une entreprise de vente au détail, il est donc extrêmement utile d’avoir des outils de gestion des stocks intégrés dans votre logiciel de comptabilité.

Cela étant dit, cependant, la gestion des stocks devrait s’étendre au-delà du contrôle de la marchandise que vous avez en stock. Dans ce sens, vous voudrez rechercher un logiciel de comptabilité capable de déterminer le coût des marchandises vendues, la rentabilité de chaque produit que vous vendez, la durée pendant laquelle votre inventaire reste sur les étagères ou dans l’entrepôt avant sa vente, le taux auquel tout votre inventaire tourne dans une période donnée et se rétrécit en raison d’un vol ou d’un dommage.

Bien que votre système de point de vente puisse prendre en charge certaines de ces fonctions, il sera néanmoins avantageux pour votre entreprise d’avoir des outils d’inventaire dans votre logiciel de comptabilité de détail.

Outils de taxe de vente

La plupart des États facturent une taxe de vente, bien que certains articles comme les médicaments, la nourriture et les vêtements puissent être exonérés dans votre État. Compte tenu de l’impact accru des activités en ligne sur les recettes de la taxe de vente, de nombreux États adoptent des lois obligeant les détaillants hors de l’État à collecter et à verser les taxes de vente.

Par conséquent, vous souhaiterez rechercher un logiciel de comptabilité de détail capable de suivre les taxes de vente dues et de personnaliser vos paramètres de taxe de vente en fonction de votre entreprise. De plus, si vous êtes une entreprise de vente au détail en ligne, vous pouvez rechercher un logiciel de comptabilité qui s’adresse spécifiquement à l’industrie du commerce électronique de cette manière – une solution qui peut s’intégrer à votre plate-forme de commerce électronique sera particulièrement utile.

Capacités ou intégrations de paie

Si vous avez des employés qui exploitent votre magasin de détail, la paie sera un élément important à prendre en compte en ce qui concerne votre logiciel de comptabilité. Bien que la paie ne soit pas unique aux détaillants, c’est souvent l’une des plus grosses dépenses engagées par ces entreprises.

Par conséquent, vous voudrez vous assurer que votre logiciel de comptabilité peut gérer votre paie correctement et efficacement. De cette façon, vous pouvez choisir une solution de comptabilité tout-en-un qui inclut des fonctionnalités de paie, ou simplement une plate-forme qui peut s’intégrer à un logiciel de paie distinct.

Une version de cet article a été publiée pour la première fois sur Fundera, une filiale de TBEN.

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